Wat als er sociale inspectie op bezoek komt? Dan lopen we zeker tegen de lamp?
Met de houding “"een probleem moet je pas oplossen als het zich stelt", kan bij tewerkstelling van werknemers wel nefast zijn voor jou als werkgever!
Het is niet omdat je werknemer er niet over klaagt dat je in orde bent met de wetgeving. Vergeet niet de werknemer geniet van “een beschermd statuut” waardoor je hier niet van mag afwijken, doe je dit toch dan loop je risico op claims, boetes en rechtzettingen van salaris.
De sociale inspectie heeft de taak om na te gaan of werkgevers de wetgeving correct opvolgen. Dit om de werknemers te beschermen maar ook om oneerlijke concurrentie te kunnen spotten. Stelt de sociale inspecteur onregelmatigheden vast, moet je tot 3 jaar terug de situatie rechtzetten. Dit wordt kostelijk; beheerskosten sociaal secretariaat, bijbetaling sociale bijdrage en hierop interesten en boetes,….. Het gaat je al snel meer kosten dan dat het je ooit heeft opgebracht.
Daarnaast kan een werknemer tot één jaar na zijn uitdiensttreding de werkgever aanspreken om zijn rechten uit te putten. Heb je bijvoorbeeld nooit overloon uitbetaald, kan de werknemer hiermee naar de rechtbank stappen en is de kans heel groot dat je dit zal moeten vergoeden. Een rechtszaak geeft ook extra kosten …. rechtsplegingskosten, advocaat,….
Wat doen wij?
We kijken met de ogen van een inspecteur naar jouw bedrijf. We nemen je juridische documenten onder de loep en verifiëren of je aan al de wettelijke verplichtingen voldoet:
- Is je arbeidsreglement nog up to date?
- Heb je duidelijke afspraken gemaakt in je arbeidsreglement? Heb je je als werkgever goed ingedekt?
- Zit je arbeidsovereenkomst wel goed in elkaar?
- Is je car policy wel waterdicht?
- Controleer je het mailverkeer en internet van je medewerkers en heb je hiervoor wel een policy?
- ……
Daarnaast kijken we ook met een kritisch oog naar je verloning en checken we of je als werkgever al de wettelijke verplichtingen hebt gerespecteerd:
- Verplichtingen van je paritaire comité zoals onkosten, premies, lonen,….
- Respecteer je de grenzen van de arbeidsduur? Betaal je correct overloon?
- Respecteer je de regelgeving van de voordelen die je aan je werknemers aanbiedt
- Ken je wel correct onkosten toe aan je werknemer?
- ……
Wat levert het je op?
Je ontvangt van ons een rapport met
- Een overzicht met je sterke -en verbeterpunten.
- Een analyse van je risico's
- Een plan met te nemen acties in volgorde van prioriteiten
Voordelen
- Je weet waar je staat: je weet wat je werkpunten zijn in je bedrijf met mogelijkheden om deze op te lossen
- Minimale tijd: alles samen hebben we zo’n 2u van je tijd nodig (1u intake en 1u aanleveren van data).
- Kostenoptimalisatie: we brengen risico’s in kaart die je proactief kan verhelpen. We geven je ook feedback over opportuniteiten om te besparen in loonkost als we deze vaststellen bij de audit.
Wil je hier meer over weten?
Duurzaam HR Beleid
Wij begrijpen de unieke uitdagingen die gepaard gaan met het uitbreiden van een middelgrote onderneming. Met een gepassioneerd team van experts in HR en organisatieontwikkeling aan jouw zijde, zetten we samen stappen vooruit om jouw bedrijf te transformeren en klaar te stomen voor toekomstig succes.
Niet-recurrente bonus CAO90
Ingeval je in je bedrijf of team collectieve bonussen vastlegt en je wil je medewerkers hiervoor financieel belonen, dan doe je dit het beste via een niet-recurrente bonus. We helpen je graag verder om deze bonus te implementeren.
Bonusplan
Ik wil graag mijn medewerkers belonen voor hun extra inspanningen via een bonus. Om te vermijden dat het een verworven recht wordt en om je medewerkers te stimuleren de doelstellingen te behalen maak je best een bonusplan op. Hierin neem je de afspraken op, om discussie achteraf te vermijden.
Mobiliteitsbudget
Ik wil graag mijn medewerkers een mobiliteitsbudget aanbieden om zo hun loon te optimaliseren.
Legal Audit - verbeter je juridische documenten
We kijken voor je na of je voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Daarnaast adviseren we hoe je je documenten nog beter waterdicht kan maken en hoe je kan inspelen in wijzigingen en trends. We ontzorgen je helemaal en brengen alles in orde tot in de puntjes.
Cafetariaplan
Ik wil graag mijn medewerkers een cafetariaplan aanbieden om zo hun loon te optimaliseren.
HR fundamenten implementeren
Is je bedrijf te klein om een HR medewerker aan te werven? Geen probleem wij bieden een traject waar we je HR fundamenten implementeren. We bieden je handige tools en volgen het samen met jou op. Een heel jaar zijn we jouw vaste HR Partner.
Ik zoek een vaste partner waar ik met mijn vragen terecht kan. Zodat ik snel verder geholpen ben!
Heb je weinig kennis van de wetgeving rond tewerkstelling van werknemers? Kan je de wetswijzigingen niet meer volgen? Heb je snel antwoord nodig op jouw prangende vragen rond arbeidsvoorwaarden, aanwerving, ontslag,...?
Hoe overschakelen naar een elektrisch wagenpark?
Wil jij ook stappen nemen om over te schakelen naar elektrische bedrijfswagens? Denk na over de aanpak en pas je car policy aan over het gebruik van de wagen en het elektrisch opladen
Hoe kan ik mijn HR beleid verbeteren? En wat heeft mijn bedrijf nodig?
Wil je je HR beleid tillen naar een hoger niveau? Dan kan deze tool meten waar je bedrijf staat qua verloning, fundamenten en wettelijke verplichtingen. Na de scan ontvang je een officieel rapport.
Je eerste werknemer aanwerven? Hoe pak je dit aan?
Je eerste werknemer aanwerven is toch iets speciaals en vergt wel enige voorbereiding. Wat voor profiel zoek je? Welk salarispakket bied je aan? Welke verplichtingen moet je vervullen? Wij begeleiden de startende werkgever naar de aanwerving van de eerste werknemer.
Hoe stel je een eerlijk en marktconform verloningspakket samen?
Wil je je HR-beleid naar een hoger niveau brengen? Weet je niet hoe je je werknemers moet verlonen? Wil je een loonoptimalisatie doorvoeren? Is je verloning niet afgestemd op je bedrijfsdoelstellingen? Trek je niet de juiste profielen aan? Heb je een groot personeelsverloop? Wil je je medewerkers motiveren?