Wat moet je zeker opnemen in je “car policy”?

Vanaf het moment dat je een bedrijfswagen voorziet voor je werknemer(s) moet je een wagenpark beleid invoeren. Een “car policy” is geen wettelijke verplichting, maar in mijn ogen wel een must

De car policy is een instrument waarin je duidelijk richtlijnen en afspraken maakt met de werknemer over het gebruik van de wagen.

Welke elementen moet je zeker opnemen in de “car policy”?

  • Wie kan aanspraak maken op een firmawagen
  • Betaalt de werknemer eigen bijdrage of niet
  • Over welk budget beschikt de werknemer en wat zit er in het budget: CO2bijdrage, huurkosten, onderhoud en reparatie, verzekering, brandstof,….
  • Begrenzing CO2 uitstoot in kader van nieuwe fiscale wetgeving vanaf 2020.
  • Afspraken over groener wagenpark:
    • voorziet de werkgever een laadpaal op de werkplek, thuis,…?
    • vergoedt de werkgever de electriciteitskosten aan de werknemer?
  • Welke opties zijn verplicht
  • Is er een beperking in keuze van merken
  • Hoe loopt de bestelprocedure
  • Regels over aanloopwagens en poolwagens
  • Wie mag er rijden met de wagen.
  • Duidelijke richtlijnen over schadebeheer:wat moet de werknemer doen om dit door te geven aan de verzekering?
    • Schade recupereerbaar bij derden
    • Schade niet recupereerbaar bij derden: in de meeste gevallen moet je als werkgever een franchise betalen. Moet de werknemer in dat geval ook een eigen bijdrage betalen? Indien ja, welk bedrag en hoe ga je deze vergoeding recupereren?
  • Een duidelijk verbod van rijden onder invloed van drank, medicatie en verdovende middelen en de sancties indien de werknemer het verbod negeert en hierdoor schade berokkend.
  • Duidelijke afspraken over het inleveren van de wagen: schade aangifte, officiële oplevering, in propere staat,… en hoe de werkgever de schade ten laste van de werknemer kan terugvorderen.
  • Wat gebeurt er met de firmawagen bij langdurige afwezigheid, deeltijds werken en wijzigen van functie.
  • Dat je als werkgever het recht hebt om onbetaalde verkeersboetes in te houden op het nettoloon van de werknemer.
  • Welke mobiliteitsalternatieven bied je als werkgever aan en wat zijn daar de regels rond.
  • Onder welke voorwaarden kan de werknemer zijn wagen inruilen voor cash.

Het is ook essentieel dat je je “car policy” afstemt met je verzekering en leasemaatschappij.

Zoals je hierboven merkt is de car policy een belangrijk instrument:

- Ten eerste omdat goede afspraken goede vrienden maken

- Ten tweede omdat je als werkgever een stok achter de deur hebt om schade die niet recupereerbaar is bij derden te kunnen recupereren bij de werknemer. 

- En last but not least het is ook een tool om je budget en kosten van je vloot te beheren en onder controle te houden.


Mist je car policy bovenstaande items? Is het tijd om je car policy te vernieuwen? Of heb je nog geen car policy? Geen idee hoe je hier aan moet beginnen? Dringend nood aan het optimaliseren van je verloningsbeleid? Contacteer me dan voor een kennismakingsgesprek.



Meer items

Je werknemer valt ziek tijdens de vakantie, moet ik dan gewaarborgd loon betalen? Waarom heb ik bij de aanwerving van mijn eerste werknemer een uitgebreide functieomschrijving nodig? Hoe het gewaarborgd loon recupereren bij derden? Mag ik als werkgever de mailbox van mijn werknemer controleren? Heeft je bedrijf geen arbeidsreglement of heb je deze al in jaren niet meer geupdate? Welke waarden draagt jouw bedrijf? Ik wil mijn werknemers belonen, maar me hier niet blauw aan betalen Wanneer moet ik mijn werknemer een woon-werkvergoeding betalen? Een functieomschrijving dat heb ik niet nodig? Sociale verkiezingen DAG X :reeds nagedacht over de inrichting en openingsuren van je stembureau? Heb jij al eens een onkostenvergoeding als een loonsopslag toegekend? Geniet van vrijstelling werkgeversbijdrage bij de aanwerving van je eerste werknemer Sociale verkiezingen, pas op! Kandidaten zijn reeds beschermd tegen ontslag, zonder dat je het weet! Ben ik verplicht om sociale inspectie toe te laten in mijn bedrijf? Heb jij je vervangende feestdagen en collectieve sluiting voor 2020 reeds bekendgemaakt aan je personeel? 2 op de 3 werknemers toch ontslagen na langdurige ziekte Uitzendkrachten en sociale verkiezingen Welke acties kan een bedrijf nemen om werknemers te stimuleren en te helpen om te stoppen met roken. Gratis webinar sociale verkiezingen 2020 Wat moet je weten voor je de verkiezingen opstart! Nog geen actie genomen voor de sociale verkiezingen in mei 2020? Waarom het als KMO bedrijf voordelig is om je huidige manier van "verlonen" in kaart te brengen? Is mijn bedrijf verplicht om de sociale verkiezingen te organiseren? Waarom “gewoon” een bonus toekennen zonder je werknemers te evalueren geen goed idee is? Kortere opzegtermijnen voor nieuwe arbeidsovereenkomsten vanaf 1 mei 2018

Minneveldstraat 92 3070 Kortenberg
info@legalplushr.be
T 0496 92 42 61
WhatsApp


Privacy
Algemene voorwaarden
Sitemap

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

{{ newsletter_message }}

x

keyboard_arrow_up

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x